Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных на веб-сайтах Автономного учреждения Республики Карелия «Издательство «Периодика» (далее - «Политика») является локальным нормативным актом автономного учреждения Республики Карелия «Издательство «Периодика», определяет политику, порядок и условия обработки персональных данных пользователей веб-сайтов автономного учреждения Республики Карелия «Издательство «Периодика».
2. Основные понятия, используемые в Политике
— «Автоматизированная обработка персональных данных» — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— «Блокирование персональных данных» — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— «Веб-сайт» — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет. В контексте данной Политики под понятием «Веб-сайт» понимаются веб-сайты Оператора, в том числе «omamedia.ru», «dom.omamedia.ru», «rkperiodika.ru» и другие сайты, принадлежащие Оператору;
— «Информационная система персональных данных» — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— «Обезличивание персональных данных» — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
— «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
— «Оператор» — Автономное Учреждение Республики Карелия «Издательство «Периодика»;
— «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— «Пользователь» — любой посетитель веб-сайтов Оператора;
— «Предоставление персональных данных» — действия, направленные на передачу (раскрытие) персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
— «Распространение персональных данных» — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
— «Уничтожение персональных данных» — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Настоящая Политика регулирует процедуру получения, обработки, систематизации, хранения, использования, передачи, раскрытия и уничтожения персональных данных Пользователей и в полном объеме применяется ко всем Пользователям. Принципы обработки персональных данных Пользователей основываются на положениях Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных", Федерального закона №149-ФЗ от 8 июля 2006 года "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановления №211 от 21 марта 2012 года "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", а также локальных актах автономного учреждения «Издательство "Периодика" и включают в себя:
— законность целей и способов обработки персональных данных, добросовестность и справедливость в деятельности Оператора;
— достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
— обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
— хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных Пользователей
Цели обработки персональных данных Пользователя: заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров; предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайтах Оператора; уточнение деталей заказа.
Оператор осуществляет сбор и хранение персональных данных Пользователей с использованием электронной базы данных.
При сборе Персональных данных Пользователей Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации.
Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты periodika@rkperiodika.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах, услугах и специальных предложениях».
Регистрируясь на Сайте, Пользователь предоставляет оператору следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона. Пользователь подтверждает, что персональные данные являются полными, точными и актуальными и предоставляются лично Пользователем либо его законным представителем. При использовании Сайта Пользователи предоставляют Оператору согласие на обработку своих персональных данных путем акцепта (принятия) условий текста согласия, размещенного на Сайте.
На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сторонних сервисов статистики Яндекс.Метрика, который помогает анализировать активность Пользователей Сайта и улучшать его работу. Ознакомиться с политикой конфиденциальности сервисов Яндекс и Яндекс.Метрика можно по следующим ссылкам:
Яндекс.Метрика политика конфиденциальности:
https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/confidential-data
Яндекс.Условия использования сервиса Яндекс.Метрика:
https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
4. Порядок сбора, хранения и других видов обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайтах Оператора. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено настройками программного обеспечения Пользователя.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Оператор гарантирует, что персональные данные Пользователя не будут переданы третьим лицам без согласия Пользователя, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
Срок обработки персональных данных определяется рамками заявленных целей. По достижению целей обработки персональные данные уничтожаются.
Оператор обязуется предупреждать всех лиц, которым передаются персональные данные Пользователей, о том, что эти персональные данные могут использоваться лишь в целях, для которых они сообщены. Все лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны строго соблюдать конфиденциальность в отношении таких данных. Данная Политика не распространяется на случаи, когда обмен персональными данными Пользователей осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5. Права Пользователей в отношении их персональных данных
Для целей защиты персональных данных, хранящихся у Оператора, Пользователям предоставляются следующие права:
— получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке на основании соответствующего запроса;
— иметь бесплатный доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, когда российским законодательством предусматривается иное;
— требовать удаления или исправления неверных, неполных или неактуальных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации.
В случаях, когда Оператор отказывается удалить или исправить персональные данные Пользователя, Пользователь имеет право направить Оператору заявление о своем несогласии с таким отказом в письменной форме с указанием причин своего несогласия.
Пользователь может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты periodika@rkperiodika.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты periodika@rkperiodika.ru.
В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора periodika@rkperiodika.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора periodika@rkperiodika.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6. Заключительные положения
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты periodika@rkperiodika.ru.
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
